KVKK Onay Formu

Türkiye’de kurulu olarak; gerçek kişi veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, sizlerle olan danışan-diyetisyen ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Adres    : Reşatbey Mahallesi Günep Panorama İş Merkezi Türkkuşu Cad. B Blok, Kat:3, No:301 01120 Seyhan/Adana

Telefon: 0536 606 0 888 – 0322 233 77 77

Email    : [email protected]

1.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca danışana- danışan velisi /vasisi /temsilcisi tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir.

İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

1. KİMLİK VERİSİ (Ad, soyadı, cinsiyet )
2. İLETİŞİM VERİSİ (Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi )
3. SAĞLIK VERİSİ (boyu, yaşı, kilosu, kişinin geçirdiği hastalıklar, sağlık durumuyla ilgili tahliller, kan tahlili, tıbbi görüntülemeleri,  kullanılan ilaçlar, mevcut hastalıklar, yapılan spor bilgisi)
4. DANIŞAN YORUMLARI, ÖZEL TEDAVİ PROGRAMLARININ ÜCRETİNE İLİŞKİN BİLGİLER, YORUM BİLGİLERİ
5. GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİ (Danışanın tedavi öncesi ve sonrası değişimini gösteren fotoğraf ve video kaydı)
6. MALİ BİLGİLERİNİZ (Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, Kredi Kartı Bilgileriniz, makbuz  bilgileriniz ve sair finansal verileriniz.)
7. İMZA BİLGİSİ

İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz, UZM. DR. ÖZLEM TEBERİK’ e ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

2.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Tarafımızdan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Ürün/Hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (Danışan adına randevu oluşturulması, danışan randevularının takibi ve randevularla ilgili danışanla iletişime geçilmesi)
• Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/ Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Talep, şikayetlerin takibi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hizmetlerimize ilişkin soru ve şikayetlere yanıt verme
• Danışanların hedef kilo talebini almak, danışanların uygun diyet programlarıyla eşleştirilmelerini sağlamak,
• Danışanların tercihlerine uygun sağlıklı bir şekilde diyet programlarını uygulayarak hedeflenen kilolarının gerçekleşmelerini temin etmek,
• Hizmetin ifası ve
• Hizmetin etkili olduğunu göstermek amaçlarıyla işlenecektir.

İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz, UZM. DR. ÖZLEM TEBERİK’ e ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARMA AMACI

Güvenliğiniz ve yasalar karşısındaki yükümlülüklerimizi ifa etmesi amacıyla mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişisel verilerinizi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, hizmetin ifasını sağlamak amaçlı iş ortaklarımız ve muhasebemizi tutan ve denetleyen Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerimiz ile Yeminli Mali Müşavirlerimize aktarılabilecektir. Yukarıda sayılanlar ve çalışma ekibimiz dışında üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamaktadır.

4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz tarafımızdan farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak yukarıdaki amaçlarla toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; fiziki veya elektronik ortamda; İşbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve buna bağlı yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebepleriyle toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Veri sorumlusu olarak UZM. DR. ÖZLEM TEBERİK söz konusu verilerin güvenli ortamlarda saklanması için idari, teknik ve hukuki önlemleri alacaktır.

5.KVKK’NIN 11. MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ

UZM. DR. ÖZLEM TEBERİK’ e başvurarak, kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya [email protected] adresimize e- posta yolu ile iletebilirsiniz.